远不只是把展位立起来
当一家企业对我们说「我需要有人来搭展位」时,通常想到的只是搭建当天。我们同时考虑此前与此后的一切:运往场馆的运输、与展馆团队的协调、每场展会的规范、展期内的维护,以及最后一天的拆除。
我们从 2007 年起就在做这件事。到今天,展会上很少有我们没见过、没解决过的意外,这份经验从搭建首日一直体现到展馆闭馆。
我们的搭建服务包含哪些内容
运输至场馆
我们统筹从马德里工作坊到展馆的全部物流。根据项目规模使用自有或租用货车。抵达时间与展会负责人事先约定,绝不临场决定。
按期搭建
搭建团队随展位一同前往。他们正是在工作坊里见过这个项目的人;熟悉每个部件、每处工艺,也知道哪里需要格外小心。我们按照每场展会规定的日程搭建。
展期内的维护
整个展期内,我们都会安排专人随时处理各种状况:部件松动、灯泡损坏、临时的技术调整。您不会独自面对展位。
拆除与仓储
展会结束后我们按期拆除。可重复使用的部件运回马德里,存放在我们的工作坊,直到您参加下一届。不收取额外仓储费用。
为什么由谁来搭建您的展位很重要
当一家供应商负责设计与生产展位,却把搭建外包给展会所在城市的本地团队时,会出现一个奇怪的现象:负责搭建的团队并不了解这个项目。他们确实拿到了图纸,但没有和客户沟通过,没有看着效果图一步步演进,也不知道哪些材料是关键。
结果呢?由于现场没有人真正理解项目的精神,一些小决定就被草率地临时做出。这里一处工艺马虎,那里一个电路按自己的方式接好。展位最终是立起来了,但已不完全是当初设计的那一个。
在 NeoDesign,搭建人员始终是同一批人。他们从生产阶段就了解项目,知道哪些部件娇贵、哪里需要留心、哪些收口必须做到位。您的展位会以设计时的样子呈现。
我们的工作方式
物流规划
项目确认后,我们按展会日程规划运输、搭建与拆除,预订场馆的装卸时段,办理通行手续,并在需要您配合时提前告知。
抵达与卸货
团队随展位一同前往展会现场。我们留足余量抵达,绝不拿工期冒险。与展馆负责人的协调从装卸口就开始。
搭建与收尾
我们按既定的技术顺序搭建。展位立起后再逐项检查细节:最终微调、清洁、灯光、接线。当您走进展位时,它已经完工。
维护、拆除与返程
展期内我们安排专人随时处理状况。展会结束后按期拆除,并把可重复使用的部件运回马德里。
来自马德里的自有展位搭建团队
我们所说的展位搭建,指的是自有团队。我们的搭建人员从位于 Humanes de Madrid 的工作坊出发,随您的展位前往展会现场,无论是 IFEMA、Fira、BEC、FIBES、Feria Valencia 还是 Feria de Zaragoza。
我们不会外包给在卸货当天才第一次看到项目的本地团队。谁生产,谁搭建:因此展会展位搭建全程没有意外,从头到尾只有一个对接人。
为什么要选择自有团队来搭建您的展位
从头到尾同一支团队
谁生产,谁搭建。这意味着您的展位经手的人尽可能少,而在展会现场的是真正吃透项目的人。
不外包
项目自始至终都留在 NeoDesign 内部。单一对接人,需要调整时只需联系一个人。
按期交付
我们从设计确认那一刻就开始规划物流,而不是等到前一周。因此我们能提前抵达场馆,从容完成搭建。
熟悉主要展馆
IFEMA、Fira、BEC、FIBES、Feria Valencia、Feria de Zaragoza……每一处都有自己的规范、时段安排和技术接口。我们参与某场展会的次数越多,开工前就已经解决好的事情越多。
以马德里为基地的自有团队,为西班牙各地展会提供展位搭建。
我们的搭建地点
我们在西班牙各主要会展中心搭建过展位。每一处都有其特殊之处:高度规范、装卸时段、电力接口、重型车辆通道。其中大多数场馆我们已合作多年。
将展位搭建交给 NeoDesign 的企业
Husqvarna
Legrand
Mobil
SEW Eurodrive
Bausch+Lomb
Novo Nordisk
Atlas
BTicino
CAT
Elekta
Epiroc
您有即将参加的展会吗?
请告诉我们是哪场展会、具体日期以及您获配的展位面积。我们会在 24 个工作小时内发送固定报价,涵盖运输、搭建、维护与拆除。全部包含在内。